雲端是中小企業低成本武器
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提升競爭力必學

雲端科技應用
​

你使用臉書時有防護裝備嗎?

1/17/2017

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近日臉書受駭者又暴增

臉書功能越來越強, 直播拍賣/專訪/尾牙/拜年等, 吸引更臉書的人口, 而這些新的用戶, 可能都沒有資訊安全的基本知識, 就開始上線使用, 就好像騎機車不戴安全帽, 就直接上路.

​近日的入侵的現象大部分都是密碼被盜, 入侵後跟朋友問手機號碼, 並且要求幫忙收簡訊, 這時臉書被入侵者本身沒問題, 但是他的朋友就遭殃! 

臉書受駭後會有什麼後果?

受駭者的朋友收到詢問手機號碼, 並且幫忙收認證碼, 這時後, 被騙手機號碼的人他的Line 就會被奪走! 駭客取得你朋友受駭者的Line 帳號, 然後「有他手機號碼的朋友, 就自投羅網去加他為朋友」, 開始一個個騙錢. 一個人被駭, 可能讓周遭至親好友被騙, 然後再騙至親好友的其他朋友.  

如何確保不會被駭?

很簡單只要開啟一個按鈕:「登入許可」
最好用手機設定, 依照底下所顯示步驟處理, 設定好之後, 以後從其他電腦要登入, 都必須經過手機臉書確認是本人, 才可以繼續. 這樣駭客就沒有辦法入侵.

如果朋友一直被駭, 該怎麼辦?
​
第一次被駭, 趕快通知, 並且教導他開啟登入許可, 第二次再被駭, 建議你不要跟他同車, 他酒駕你也很麻煩, 立馬解除朋友關係吧, 跟這種不把朋友保護好的玩家做朋友, 早晚會出問題又不負責！

關鍵安全設定
手機臉書-->設定-->帳號安全

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將「登入許可開啟」打V

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開啟時, 要輸入電話號碼, 並且會傳送認證碼到手機, 輸入後即完成.  從此, 要從其他台電腦進入臉書, 登入密碼後, 必須從手機版的臉書通知, 去按「這是我本人」, 如此, 電腦才能登入使用.  每台電腦只要認證一次.  

因此, 要在其他台電腦使用臉書, 必須手機在身邊, 並且同意後才能使用.  駭客若要登入, 手機不在身邊, 這樣就無從入侵.

詳細臉書安全設定

詳細臉書安全設定請按這裡
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從簽賭站看雲端安全嗎?

1/13/2017

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蘋果2017/1/13 新聞
簽賭站雲端化 用Line簽牌也可以

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雲端讓警方更難查緝

     傳統使用傳真機投注, 並把賭注資訊輸入電腦. 當被查獲時, 傳真機/電腦被查封, 傳真的紙張變證據, 電腦的系統內資訊也是證據.

    當簽注站採用雲端, 小組頭簽注改用Line 拍照, 中組頭收單輸入雲端, 大組頭機房在哪裡? 答案是世界各地區都有可能

    所以, 以前要查組頭, 沿著傳真機可以找到, 現在用Line, 怎麼找?
以前破獲大組頭, 抄機房可以滅掉, 現在雲端去哪裡滅?
   
    雲端在某種程度上是比傳統自建安全, 費用也比較低.  例如, 省了傳真機, 電腦也不用多台, 手機就可以上雲端輸入賭注, 雲端機房用租的, 風險相對低.


個人上雲端更安全

    大部分的人都用隨身碟/行動硬碟備份個人資料, 為了怕出問題, 都會放好幾份以防萬一.  這樣做有放比雲端安全嗎?

     其實放好幾份沒有比較安全
  1. 天然災害一次全毀
  2. 人為偷竊/惡意破壞也可能全部不見
  3. 不知已經中毒, 或最新版已經中毒回寫至舊的, 也可能覆蓋
  4. 電子壽命一到, 說掛就掛, 若都是同期的電子設備, 壽命也類似
  5. 行動力不高/回應速度慢/尋找檔案機制靠腦力與運氣

如何確保雲端檔案安全

     把握幾個原則

1. 每個雲端服務, 都要啟動2階段認證, 這樣就不會被盜用, 密碼被知道也沒關係.  到google 首頁去輸入「Google 2階段認證」「Facebook 2階段認證」「Yahoo 2階段認證」「Dropbox 2階段認證」... 然後跟著做即可

2.重要資料放 Dropbox/Google/Onedrive 各一份, 類似多個隨身碟, 平常用Dropbox 為主, 因為只有Dropbox 可以救回感染勒索病毒的檔案

3.所有帳號密碼透過 Evernote儲存, 並且把密碼再加密一次, 若要查詢密碼, 再用手機的Evernote 輸入唯一要記得的密碼(例如車號, 電話, 生日), 就可以顯示所設定的密碼.  也就是每個服務的帳密不同, 但我只要記得一組密碼就好. 

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張賜賢/一位樂於學習新科技並整理分享給台灣同胞的資訊人

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雲端對企業為何重要?

1/8/2017

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企業主的痛

    資訊系統早期建置需要先有一批專業工程師, 買進硬體主機, 購置軟體系統, 安裝到教育訓練, 再來後續備份與裁修, 專業人員異動培訓, 資安防護與復原等.  從投資人力到軟體上線產生效益, 過程中充滿風險, 成本可能高達數千萬! 

    萬一評估錯誤, 或各種配合條件不足, 都讓企業老闆心驚膽跳. 幾乎所有老闆都怕資訊專案, 因為看不到成果前, 就須先冒險投資高成本, 卻又無法隨心控制風險, 甚至不知如何下達決策. 

​    雲端科技改變這一惡夢, 讓企業主不再擔心高風險資訊專案, 可以先行試用評估, 也可以依照企業規模隨時增減訂閱費用. 

雲端為何能帶來革命
​
1.世界資訊科技的進步與高速網路的普及, 讓外網速度趕上內部網路, 未來5G 更是速度大突破

2.低成本機房白牌主機, 可允許部分機器當機的雲端計算架構, 省去以往高穩定性/高價格/名牌主機成本

3.國際統一的資訊內碼, 讓世界優秀軟體得快速增加當地語言版, 拆解天然屏障

4.網路無國界, 市場變成全球, 研發成本可以快速攤提, 用戶成本也大降

5.國際級大廠以優秀人才及資金, 軟體持續進步, 用戶大幅成長, 單價變得人人用得起, 吸引更多用戶

雲端帶來哪些效益

1.資訊投資成本大幅下降

2.引進系統到上線時間縮短

3.評估時期測試成本極低甚至免費, 風險極低

4.軟體購置模式改用租用, 依人頭數與淡旺季調整租用人數

5.免除主機購置/機房電費/備份/維運人力/災難復原成本

​6.雲端就是共用(軟體, 主機, 機房, 安全設施, 專業人力, 版權)

雲端的安全沒問題嗎?

    雲端比自建還安全, 因為雲端是營業為目的, 人才/設備/安全規範都是世界級競爭力.  

雲端比自建安全的理由

1.雲端資訊防護設備必須是一流, 才有辦法阻擋各方攻擊, 因為, 雲端是靠這個賺錢

2.雲端公司是世界級, 聘用一流人才, 專業培訓, 專業證照, 又有國際專業稽核

3.備份/備援/異地備援能力都是一流, 反觀企業, 能做好備份就已經不容易

4.國際雲端公司具備各種監控機制, 任何異常會有專業團隊全球支援, 反觀企業, 等待隔天甚至數天後是正常

5.天然災害/人為破壞/失竊等風險, 企業很難做得很好, 國際級雲端做到跨國/跨地區備援

​6.當公權力來搬主機, 目標物很明確, 但在國際雲端上, 不知道機器在哪裡, 更無法知道哪一台

    然道雲端沒有安全風險？ 網路斷線就是最大風險, 當公司附近的網路線被挖斷, 網路設備故障, 雲端就GG!  但是, 越來越多的企業以4G(未來5G) 當備援線路, 相信斷線這種事發生機率比主機當機更少.

    當然高機密的資料, 為了安全起見, 還是天然屏障防護, 例如軍方, 金融單位, 企業的高敏感性研發機密也是暫時不適合放雲端.
​

來看看哪些好用的雲端

雲端既然這麼好, 為何都沒有人來推薦採用?

 
    雲端的銷售模式也是革命, 雲端就是要減少代理/經銷制度, 才能壓低客戶價格, 也因為沒有經銷代理, 所以, 必須把軟體做得非常容易操作, 將學習門檻降到最低. 

    既然雲端是客戶直接線上訂閱, 就沒有經銷商願意為其推廣, 所以, 雲端幾乎採行直銷!  

    那企業該如何進入雲端?  
​
1.先從企業行銷著手, 善用雲端行銷工具與資源, 例如活動網頁/產品宣傳資訊/行銷DM/社群媒體應用等切入, 多媒體素材製作, 3D 簡報, 資訊圖表/心智圖, 免費部落格/網站建置等

2.雲端檔案, 專案協同合作, 線上即時視訊系統, 專案管理, 文件共編, 雲端備份等

3.進一步應用雲端CRM, 雲端人資, 雲端公佈欄等 

企業進入雲端, 只要投資在教育訓練與顧問費, 讓顧問指導哪些免費好用軟體, 減少錯誤摸索的時間, 將可以最低成本
最低風險/看到成果再租用的最佳模式遨遊雲端

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簡報工具PPT的秘密按鍵

1/8/2017

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簡報開始前或結束後, 如何控制螢幕?

     演講結束時, 畫面投射到演講者的臉上, 拍照產生尷尬效果！

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相片取材自蘋果新聞

怎麼操作可以讓螢幕暫時關閉？

大部分的人使用
1.拿個蓋子/書本遮住單槍(拿紙擋, 有時過熱著火)
2.直接按單槍的Standby 鍵(有時不會操作或是按錯)
3.關閉單槍電源(可能將燈泡燒掉)

暫停簡報畫面最佳做法

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在PPT 簡報狀態, 按 「B」, 螢幕變全黑, 再按任何鍵回復
​B 就是Black

猜猜看, 按「W」會怎樣?

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社團Line公佈欄最好的做法-Line@

1/7/2017

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厭倦Line接龍/洗版轟炸嗎?

   Line 已經成為每天溝通的重要工具, 幾乎社團/家庭/企業/組織/同學會等都用Line 來溝通與資訊傳遞, 其中最令人頭痛的就是Line 的洗版！  礙於團體中訊息必須掌握, 卻又無重點, 很多都是貼圖/打屁/哈拉, 越來越讓人憂心對眼睛的傷害.

難道沒有更好的方法嗎?

      如果你的團體已經痛到必須改變, 那 Line@ 可能是最佳方案.   Line@ 只要管理者下載使用, 群組成員習慣不變, 因此, 接受度較高, 習慣改變的痛苦最低.

       用Line@ 作為團體的公佈欄, 跟用群組做公佈欄(若有人亂PO 文要罰錢)有何不同? 以下做個比較

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Line@ 除了適合企業行銷, 也適合做公佈欄

     Line@ 在企業行銷已經使用超過2年半, 效果非常明顯, 成本也低廉, 可從免費到1個月798元, 即可經營粉絲並且推播促銷方案與產品資訊給客戶.  

     Line@ 的群發(推播) 就是公佈欄的精神, 由後台管理員群發訊息給粉絲(社團的粉絲就是成員), 粉絲也可以與後台聊天, 只是都是私密狀態, 不會影響其他人.
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Line@ 有些科技難度, 需要學習新工具

    Line@ 對科技用戶沒有太大困難, 但對於秘書幹事有些難度, 必須花點時間學習雲端科技應用.  例如, 以前用PDF 貼在群組, Line@ 就不能PO 檔案, 必須用雲端硬碟, 搭配網址連結群發給粉絲, 而且Line@ 有500字的上線, 因此, 需學習其他美編工具, 才能將例會活動/活動剪影/影音多媒體等包裝在網頁內, 再群發給成員.
​

世界變化劇烈, 您的組織有跟上嗎?

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January 05th, 2017

1/5/2017

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iPhone 語音輸入太棒了

     最厲害的是連標點符號都可以精準無誤, 讓輸入中文的頭痛問題變得很簡單.

         先來看看張老師的展示

iPhone 要如何才能用聽寫

    若 iPhone 鍵盤在輸入時, 沒有看到麥克風, 那就要去設定

    步驟:
iPhone 設定 -> 一般 ->鍵盤
  • 啟用聽寫
  • 自動修正
  • 拼字檢查
  • 預測字詞
​
以上幾個都打開
 
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iPhone 語音輸入標點符號整理


      有很多符號是不容易「用講的」, 例如 '~', 到底要怎麼唸, iPhone 才聽懂, 來看看以下整理:
​
  • 逗號 ,
  • 句號 。
  • 冒號 : 
  • 驚嘆號 !
  • 問號 ? 
  • 左中刮號 [
  • 右中刮號 ]
  • 左括號(
  • 右括號 ) 
  • 左大括號 {
  • 右大括號 } 
  • 上引號「
  • 下引號」
  • 一撇 '
  • 大寫A A
  • 小寫a a
  • 減號 -
  • 加號 +
  • 百分比 %
  • 乘號 ×
  • 除號 ÷
  • 星號 *
  • 井號 ＃ 
  • 錢符號 $ 
  • 小老鼠 @
  • 底線 _
  • 波浪號 ~
  • 微笑符號 - :-)
  • 換行 ： 跳下一行
  • 另起 ： 另起一段

跟iPhone講話小撇步

  1. 嘴巴越靠近iPhone 麥克風入口越準確
  2. 中英文夾雜不容易辨識, 盡量中文模式講中文, 英文模式講英文
  3. 有部份資訊用語, 中文狀態很清楚辨識, 如 iPhone, Google, Yahoo等常用英文科技名詞
  4. 人名辨識不佳, 因為人名沒有前後語自動修正
  5. 同音異義詞, 盡量加入前後語, 讓iPhone 自動修正, 例如: 「義式」咖啡, 「意識」形態, 「亦是」如此, 「議事」規則
  6. 速度不是大問題, 快慢都OK
  7. 刪除比輸入快, 有時增加前後語會提高辨識率, 再去刪除不要的字
  8. 台語目前未支援, 只聽懂「國罵」

異常處理

   有時候因為剛好在輸入, 突然來個電話, iPhone 鍵盤的麥克風變成灰色, 大部分的人都是關機重開！ 這樣是有效, 但有點浪費時間.

   建議您發現不能使用語音輸入時, 就按「home」鍵連續2次, 然後將所有正在執行的程式, 全部上滑刪掉, 這樣就可以恢復了. 

學會語音輸入這招, 就能接受iPhone 的「貴」是有道理的

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Line 幫你解決活動統計調查

1/4/2017

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接龍-最常用卻沒效率的活動調查

     Line 群組上面常用的接龍, 就像是用紙張連署, 但資訊時代, 用這種「傳統」方式, 實在覺得讓眼睛很「香菇」！


     接龍會有什麼問題?
​
  • 訊息大量洗版
  • 讓眼睛看重複訊息
  • 無法變更(菜色改變, 參加變不參加）
  • 無法快速統計總數
  • 無法一人多選項
  • 沒有分類清楚
​

Line 投票系統終結「接龍」

     Line 投票已經在新版的Line 上市一段時間, 為何還不普及?  因為 Line 投票只能在群組內使用, 若沒有帶頭的人, 那這個群組的人就不會知道並採用.   但改變需要勇氣, 改變也需要時間！ 

    Line 投票其實很簡單, 只要看一下影片, 4分鐘就會了

簡單.免費.效率
這麼多優點
 就缺「帶頭使用」的領頭羊

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您可以是謠言終結者

1/3/2017

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Line 與臉書假消息重創互信

為何會有假消息？ 
  1. 為了達到某種目的, 例如政治/恐嚇/影響股價/影響商譽
  2. 為了增加點擊率(語不驚人死不休), 賺取廣告費
  3. 未有科學證據的偏方迷信傳播

傳遞假消息會怎樣?
  1. 可能替別人賺錢, 又自己吸收/傳播不正確的訊息
  2. 損失自己的「被信任感」, 喪失公信力
  3. 可能影響他人商譽/影響治安等, 會有觸法可能
  4. 傷害台灣辛苦的農夫/商家/業者

如何判斷謠言?

    Google 大神可以幫忙判斷, 只要根據貼文內的關鍵字, 取2到 3個關鍵字, 尤其加入關鍵數字, 透過Google 搜尋, 可以在電腦用語音, 更適合用手機Google APP 以語音說出關鍵字, 大部分都可立即獲得答案!   

請觀看張老師的示範:

資訊已經爆量, 「真相變得可貴」

提醒:
1.​分享要承擔法律責任
2.分享就是在累積或是消費個人信用
3.勿被有心人利用, 不經意地傷害這個土地彼此的感情
4.群組內分享不同政治觀點通常會是反效果
5.盡量分享有來源, 且是有公信力的「官方」頻道

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沒使用手機學習外語就太可惜了!

1/2/2017

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從今年收到最棒的卡片說起

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       一位台中科大生寫給老師的聖誕卡, 按照老師上課的建議去學習, 挑戰自己對英文的恐懼, 從原本幾乎放棄, 轉而開始對學習英文產生興趣

        也曾有一位學生在堅持每天幾分鐘學習, 累積到一萬分鐘時, 寫mail 告訴我, 當時比學生還高興, 真的讓學生改變了, 影響許多想改變的下一代!

​

每個人都可能變成「新文盲」

聯合國已經針對文盲重新定義, 不會看地圖, 不會使用電腦或是手機進行成長學習與溝通的人, 被視為功能性文盲！
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用智慧手機最適合語言學習(聽說讀寫)

     有哪些APP 對提升語言學習有很大幫助?  來看看張老師給大家的建議, 請點以下連結...
Adobe Spark Page

如果身邊有人放棄英文, 就請分享給他

      學英文務必融入生活, 且不能只用看的, 一定要先聽進去, 才不會變成外語啞巴!  而手機可以聽, 更可以說, 是再好不過的學習機.
 

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哪種雲端可以從勒索病毒救回?

1/1/2017

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雲端除了方便外, 可以擋住勒索病毒? 

勒索病毒發作過程

    當勒索病毒發作, 會將所有檔案總管內所有資料夾, 包括本機硬碟C: ＆ D:, 網路NAS與雲端空間, 其中檔案類型是 Office/PNG/JPG/MP3/MP4等檔案都加密, 且檔案名稱改成亂碼,  但執行檔不會加密.

關鍵在檔案改名

      勒索病毒將檔案改名也加密, 在電腦內檔案已經被修改, 此時雲端空間常駐軟體會偵測到檔案已經有變更, 開始將檔案上傳雲端空間.
 
     雲端上傳加密內容與改名的檔案名稱, 此時, 儲存在雲端的舊版是如何處理改名就是關鍵

      大部分雲端都有版本管理, 針對不同時間的更改會有歷史版次管理, 但針對將檔案改名, 並且變更成非原來檔案格式的勒索病毒, 卻沒有保持舊版本的能力!
   

詳情請看以下...

請點這裡看詳細內容
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結論:

只有Dropbox 才能快速方便救回勒索病毒感染檔案

建議:

1.知識型工作者/學者/老師/作家/學生/設計師, 將檔案放Dropbox 可以確保檔案安全

2.中小型企業可以考慮用一台PC 安裝Dropbox, 將檔案伺服器的重要資料夾透過PC Dropbox同步到雲端

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