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提升競爭力必學

雲端科技應用
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Google 付費商業雲端用戶已達3百萬

2/3/2017

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Google 商業軟體套件G Suites
在2016年新增1百萬付費用戶

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   雲端已經漸漸被大量商業用戶採用, Google 能夠取得快速進展主要因為它任安性被信任, 且費用比自建系統便宜甚多.   

   Google 商業雲端套件 G Suites 解決企業哪些問題?
  • 免購買檔案伺服器主機, 免五年換主機
  • 免考慮異地備援機制, Google 全球備援
  • 免建置郵件伺服器, 免專人管理郵件伺服器
  • 免建置擋垃圾郵件
  • 免買備份軟體
  • 讓檔案共享, 共編, 行動化存取
  • 若沒太複雜Excel 應用或套表等應用, 可購買最少量Office 軟體
  • 免買內部專案協同作業網站
  • 團隊行事曆同步更新

哪些適合使用G Suite

 G Suites 全部使用網際網路, 適合大量使用網路及平板/智慧手機的組織, 誰適合使用這種雲端架構的OA?

1.新創事業, 不用花大錢建置主機與機房, 沒有舊包袱, 採用雲端新方法/低成本/高效能, 創新模式降低成本

2.多據點通路, 每個據點都可以透過網路共編/同步/不用專業人士維護

​3.社團/財團法人/公益團體等, 比較少與他人檔案交換, 經費也有限, 專業管理人才較少

4.SOHO 族, 員工人數較少的企業

5.短期任務型專案組織

​6.沒有固定辦公室的虛擬組織/團體

G Suites 包括哪些好用的?

 Google G Suite 是以人頭數計算, 採每月每人5美金, 就可以擁有全部G Suite的軟體服務, 因採用每月付款, 人員異動依照比例增減即可, 不用買斷版權.

一.郵件伺服器 Gmail

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 個人帳戶Gmail 免費, 帳戶名稱一律是 XXXX@gmail.com,  而G Suites 就是可以用自己公司的網域, 例如:  jason@triplets.com.tw, 讓客戶感覺是企業帳號而非個人帳號.

Gmail 商業版跟一般自建郵件伺服器差異在哪?

1.Gmail 不用買主機, 省下主機費用, 用電, 機房, 冷氣, 備份設備費用

2.Gmail 不用買擋垃圾郵件, 省下SPAM 過濾器費用

3.Gmail 提供2階段認證, 確保帳號不會被盜用​, 比一般的郵件伺服器安全

4.持續運轉能力比自建主機強

5.Gmail 每月付費, 每帳號5元美金/月, 可隨著使用人數每月調整, 版權不浪費

​6.Mail 出問題的機會比較低, 不用一個全職網管人員

二.檔案伺服器 Google Drive

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  一般企業要將檔案一起共同存取, 需要購買一台檔案伺服器或是NAS 主機, 有買主機就必須安裝設定/維護/備份, 需要機房冷卻系統與電力成本.  如果採用微軟伺服主機 Windows Server, 還需要買版權.  

 Google Drive 與一般伺服主機或NAS 差在哪裡?​
1. Google Drive 是放在Google機房, 員工可在世界各地存取檔案, 方便性極高. 相對地, 若有機密安全考量, 檔案權限控管就要小心管理.

2.Google Drive 可以儲存近一個月內的版本, 有檔案履歷.  自建主機則沒有檔案履歷, 因此, 常用日期作為檔名版本.

3.Google Drive 每人可存30GB, 空間若不夠需要另外購買儲存空間. 自建主機則空間使用較彈性.

​4.行動用戶/分店/分公司多點同步超方便, 自建要同步不同分點就麻煩些


三.Google 辦公室OA套件

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 辦公室常用的微軟Office 在Google G Suite 也有相類似的對應產品, 目前雖還無法完全取代微軟 Office, 但可以減少購買微軟版權, 以節省企業成本. 若是企業比較沒用到套印, 或是用到複雜Excel 巨集, 或是企業不需要密集與他公司交換檔案, 例如學校/財團法人/新創中小企業, 可以試著用Google OA.

Google OA 套件與微軟Office 有何不同?
1. Google OA 套件可以共編, 支援同時高達數十人編輯同一檔案

2.Google OA 套件用連結分享, 不用隨身碟

3.插入相片/影片到簡報超方便, 不用再下載

4.Google 多了一項 Google 表單, 方便問卷調查/統計/資訊蒐集

​5.Googel 提供微軟Office格式轉換, 目前還無法做到100%相容 

四.Google 行事曆

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Google 行事曆是企業很棒的訂閱與協作行事曆, 可讓企業有多個行事曆供員工訂閱, 並且也可以視需要讓客戶訂閱, 例如開班/比賽/各種特殊活動,

而社團更適合利用Google 行事曆來同步, 讓每個會員不用再維護行事曆, 而是由社團的執行秘書一人維護, 眾人同步, 例如變更例會與取消.

五. Google Sites 內部網頁與對外網站

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 企業內部的資訊入口網站, 專案協做共編, 都可以利用Google Sites 來建置網站, 不用購買主機, 也不用設置防火牆, 也不用擔心被駭, 都由Google 替我們處理好.

當去年年底 Google Sites 提供新版後, 整個網頁製作與網站建置變得非常容易, 只要會文書處理就會製作網頁, 超方便與成就感.

企業內部Google Sites 可以限制只有員工可以存取, 對外活動宣傳則可以開放任何人存取.  當企業有產品/活動需要宣傳, 不用再靠專業公司, 可以自己建立高質感/手機友善的網頁, 促進宣傳效果.  
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您可以是謠言終結者

1/3/2017

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Line 與臉書假消息重創互信

為何會有假消息? 
  1. 為了達到某種目的, 例如政治/恐嚇/影響股價/影響商譽
  2. 為了增加點擊率(語不驚人死不休), 賺取廣告費
  3. 未有科學證據的偏方迷信傳播

傳遞假消息會怎樣?
  1. 可能替別人賺錢, 又自己吸收/傳播不正確的訊息
  2. 損失自己的「被信任感」, 喪失公信力
  3. 可能影響他人商譽/影響治安等, 會有觸法可能
  4. 傷害台灣辛苦的農夫/商家/業者

如何判斷謠言?

    Google 大神可以幫忙判斷, 只要根據貼文內的關鍵字, 取2到 3個關鍵字, 尤其加入關鍵數字, 透過Google 搜尋, 可以在電腦用語音, 更適合用手機Google APP 以語音說出關鍵字, 大部分都可立即獲得答案!   

請觀看張老師的示範:

資訊已經爆量, 「真相變得可貴」

提醒:
1.​分享要承擔法律責任
2.分享就是在累積或是消費個人信用
3.勿被有心人利用, 不經意地傷害這個土地彼此的感情
4.群組內分享不同政治觀點通常會是反效果
5.盡量分享有來源, 且是有公信力的「官方」頻道

作者

張賜賢/一位樂於學習新科技並整理分享給台灣同胞的資訊人

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