Category: Google

Google 付費商業雲端用戶已達3百萬

2/3/2017

評論

Google 商業軟體套件G Suites
在2016年新增1百萬付費用戶

雲端已經漸漸被大量商業用戶採用, Google 能夠取得快速進展主要因為它任安性被信任, 且費用比自建系統便宜甚多.

Google 商業雲端套件 G Suites 解決企業哪些問題？

免購買檔案伺服器主機, 免五年換主機
免考慮異地備援機制, Google 全球備援
免建置郵件伺服器, 免專人管理郵件伺服器
免建置擋垃圾郵件
免買備份軟體
讓檔案共享, 共編, 行動化存取
若沒太複雜Excel 應用或套表等應用, 可購買最少量Office 軟體
免買內部專案協同作業網站
團隊行事曆同步更新

哪些適合使用G Suite

G Suites 全部使用網際網路, 適合大量使用網路及平板/智慧手機的組織, 誰適合使用這種雲端架構的OA？

1.新創事業, 不用花大錢建置主機與機房, 沒有舊包袱, 採用雲端新方法/低成本/高效能, 創新模式降低成本

2.多據點通路, 每個據點都可以透過網路共編/同步/不用專業人士維護

3.社團/財團法人/公益團體等, 比較少與他人檔案交換, 經費也有限, 專業管理人才較少

4.SOHO 族, 員工人數較少的企業

5.短期任務型專案組織

6.沒有固定辦公室的虛擬組織/團體

G Suites 包括哪些好用的？

Google G Suite 是以人頭數計算, 採每月每人5美金, 就可以擁有全部G Suite的軟體服務, 因採用每月付款, 人員異動依照比例增減即可, 不用買斷版權.

一.郵件伺服器 Gmail

個人帳戶Gmail 免費, 帳戶名稱一律是 XXXX@gmail.com, 而G Suites 就是可以用自己公司的網域, 例如: jason@triplets.com.tw, 讓客戶感覺是企業帳號而非個人帳號.

Gmail 商業版跟一般自建郵件伺服器差異在哪?

1.Gmail 不用買主機, 省下主機費用, 用電, 機房, 冷氣, 備份設備費用

2.Gmail 不用買擋垃圾郵件, 省下SPAM 過濾器費用

3.Gmail 提供2階段認證, 確保帳號不會被盜用, 比一般的郵件伺服器安全

4.持續運轉能力比自建主機強

5.Gmail 每月付費, 每帳號5元美金/月, 可隨著使用人數每月調整, 版權不浪費

6.Mail 出問題的機會比較低, 不用一個全職網管人員

二.檔案伺服器 Google Drive

一般企業要將檔案一起共同存取, 需要購買一台檔案伺服器或是NAS 主機, 有買主機就必須安裝設定/維護/備份, 需要機房冷卻系統與電力成本. 如果採用微軟伺服主機 Windows Server, 還需要買版權.

Google Drive 與一般伺服主機或NAS 差在哪裡?
1. Google Drive 是放在Google機房, 員工可在世界各地存取檔案, 方便性極高. 相對地, 若有機密安全考量, 檔案權限控管就要小心管理.

2.Google Drive 可以儲存近一個月內的版本, 有檔案履歷. 自建主機則沒有檔案履歷, 因此, 常用日期作為檔名版本.

3.Google Drive 每人可存30GB, 空間若不夠需要另外購買儲存空間. 自建主機則空間使用較彈性.

4.行動用戶/分店/分公司多點同步超方便, 自建要同步不同分點就麻煩些

三.Google 辦公室OA套件

辦公室常用的微軟Office 在Google G Suite 也有相類似的對應產品, 目前雖還無法完全取代微軟 Office, 但可以減少購買微軟版權, 以節省企業成本. 若是企業比較沒用到套印, 或是用到複雜Excel 巨集, 或是企業不需要密集與他公司交換檔案, 例如學校/財團法人/新創中小企業, 可以試著用Google OA.

Google OA 套件與微軟Office 有何不同?
1. Google OA 套件可以共編, 支援同時高達數十人編輯同一檔案

2.Google OA 套件用連結分享, 不用隨身碟

3.插入相片/影片到簡報超方便, 不用再下載

4.Google 多了一項 Google 表單, 方便問卷調查/統計/資訊蒐集

5.Googel 提供微軟Office格式轉換, 目前還無法做到100%相容

四.Google 行事曆

Google 行事曆是企業很棒的訂閱與協作行事曆, 可讓企業有多個行事曆供員工訂閱, 並且也可以視需要讓客戶訂閱, 例如開班/比賽/各種特殊活動,

而社團更適合利用Google 行事曆來同步, 讓每個會員不用再維護行事曆, 而是由社團的執行秘書一人維護, 眾人同步, 例如變更例會與取消.

五. Google Sites 內部網頁與對外網站

企業內部的資訊入口網站, 專案協做共編, 都可以利用Google Sites 來建置網站, 不用購買主機, 也不用設置防火牆, 也不用擔心被駭, 都由Google 替我們處理好.

當去年年底 Google Sites 提供新版後, 整個網頁製作與網站建置變得非常容易, 只要會文書處理就會製作網頁, 超方便與成就感.

企業內部Google Sites 可以限制只有員工可以存取, 對外活動宣傳則可以開放任何人存取. 當企業有產品/活動需要宣傳, 不用再靠專業公司, 可以自己建立高質感/手機友善的網頁, 促進宣傳效果.

評論

您可以是謠言終結者

1/3/2017

評論

Line 與臉書假消息重創互信

為何會有假消息？

為了達到某種目的, 例如政治/恐嚇/影響股價/影響商譽
為了增加點擊率(語不驚人死不休), 賺取廣告費
未有科學證據的偏方迷信傳播

傳遞假消息會怎樣?

可能替別人賺錢, 又自己吸收/傳播不正確的訊息
損失自己的「被信任感」, 喪失公信力
可能影響他人商譽/影響治安等, 會有觸法可能
傷害台灣辛苦的農夫/商家/業者

如何判斷謠言?

Google 大神可以幫忙判斷, 只要根據貼文內的關鍵字, 取2到 3個關鍵字, 尤其加入關鍵數字, 透過Google 搜尋, 可以在電腦用語音, 更適合用手機Google APP 以語音說出關鍵字, 大部分都可立即獲得答案!

請觀看張老師的示範:

資訊已經爆量, 「真相變得可貴」

提醒:
1.分享要承擔法律責任
2.分享就是在累積或是消費個人信用
3.勿被有心人利用, 不經意地傷害這個土地彼此的感情
4.群組內分享不同政治觀點通常會是反效果
5.盡量分享有來源, 且是有公信力的「官方」頻道

作者

張賜賢/一位樂於學習新科技並整理分享給台灣同胞的資訊人

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雲端科技應用

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哪些適合使用G Suite

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一.郵件伺服器 Gmail

二.檔案伺服器 Google Drive

三.Google 辦公室OA套件

四.Google 行事曆

五. Google Sites 內部網頁與對外網站

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雲端科技應用
智慧手機應用
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